Office expert

Average wage: Office expert

Der Weg zum Bürofachmann/zur Bürofachfrau: Von der Ausbildung bis zur Karriere

Der Beruf des Bürofachmanns/-frau bietet vielfältige Möglichkeiten, sich in der Arbeitswelt zu entfalten. Ob in Unternehmen, Institutionen oder selbstständig - die Karrierechancen sind breit gefächert. Dieser Beitrag beleuchtet die Aufgaben des Bürofach
manns/-frau, zeigt die verschiedenen Ausbildungswege auf und gibt einen Überblick über wichtige Skills und Anforderungen in Stelleninseraten.

Aufgaben eines Bürofachmanns/-frau

Ein Bürofachmann/-frau ist ein vielseitiger Allrounder, der verschiedene Aufgaben im Büroalltag übernimmt. Dazu gehören:

• Administrative Tätigkeiten: Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Telefondienst, Terminplanung
• Finanzbuchhaltung: Rechnungen schreiben, Zahlungen bearbeiten, Buchhaltungsunterlagen erstellen
• Personalsachbearbeitung: Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Arbeitsverträge
• Kundenbetreuung: Auskunft erteilen, Reklamationen bearbeiten, Bestellungen abwickeln
• Marketing und Kommunikation: Flyer gestalten, Texte schreiben, Pressemitteilungen verfassen
• Organisation und Logistik: Bestellungen aufgeben, Lieferungen entgegennehmen, Lager verwalten

Die Aufgabenbereiche variieren je nach Branche und Unternehmensgrösse. In kleinen Unternehmen übernehmen Bürofachleute oft verschiedene Aufgaben, während sie in grösseren Unternehmen spezialisierter tätig sind.

Aus- und Weiterbildung

Der Beruf des Bürofachmanns/-frau ist ein anerkannter Ausbildungsberuf. Der Weg dorthin führt üblicherweise über eine Lehre als Kaufmann/-frau EFZ (E-Profil) mit Schwerpunkt Büro oder eine Berufsmaturität (BM) mit anschliessender verkürzter Lehre. In der Regel dauert die Lehre drei Jahre.

Neben der Lehre gibt es verschiedene Möglichkeiten, sich zum Bürofachmann/-frau weiterzubilden. Dazu gehören:

• Diplomlehrgang (z.B. dipl. Betriebswirtschafter/in HF, dipl. Verkaufsfachmann/-frau HF)
• Fachkurse (z.B. Buchhaltung, Lohnwesen, Marketing, Kommunikation)
• Studium (z.B. Bachelor in Business Administration)

Eine Weiterbildung kann die Karrierechancen und das Lohnpotenzial deutlich verbessern.

Was wird in Stelleninseraten für Bürofachleute gesucht?

Stelleninserate für Bürofachleute enthalten in der Regel folgende Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Weiterbildung)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative
  Oftmals werden zusätzliche Anforderungen gestellt, wie z.B. Fremdsprachenkenntnisse, Erfahrungen in einer bestimmten Branche oder spezifische Softwarekenntnisse.

Wichtige Skills für anspruchsvollere Aufgaben

Wer im Beruf des Bürofachmanns/-frau Karriere machen möchte, sollte über folgende Skills verfügen:

• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
• Strategisches Denken und Planungskompetenz
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Kreativität und Ideenreichtum
• Lernbereitschaft und Offenheit für Neues

Spannende Arbeitgeber für Bürofachleute in der Schweiz

Die Schweiz bietet ein breites Spektrum an spannenden Arbeitgebern für Bürofachleute. Zu den Top-Firmen gehören:

• Roche: Als globaler Pharmakonzern bietet Roche zahlreiche Möglichkeiten im Bereich der kaufmännischen Verwaltung.
• Novartis: Ein weiterer Pharmakonzern mit spannenden Karriereoptionen für Bürofachleute.
• Nestlé: Der weltweit tätige Lebensmittelkonzern bietet vielfältige Aufgaben im Bereich der kaufmännischen Verwaltung.
• Siemens: Der international tätige Technologiekonzern beschäftigt Bürofachleute in verschiedenen Bereichen.
• ABB: Der Technologiekonzern bietet Bürofachleuten spannende Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Durchschnittlicher Jahreslohn

Der durchschnittliche Jahreslohn eines Bürofachmanns/-frau in der Schweiz liegt zwischen 48.502 und 66.520 CHF pro Jahr. Der genaue Lohn hängt von der Ausbildung, der Berufserfahrung, den Tätigkeitsinhalten, dem Unternehmen und der Branche ab. Mit einer Weiterbildung, Spezialisierung oder Führungsverantwortung kann das Lohnpotenzial weiter erhöht werden.

Gehaltsrechner und Jobsuche

Um den eigenen Marktwert zu ermitteln und passende Jobangebote zu finden, können die folgenden Ressourcen genutzt werden:

• Lohnrechner: https://lohncheck.ch/de/rechner
• Stellenangebote: https://lohncheck.ch/de/jobs?job-function=1008
• Karrieretipps: https://lohncheck.ch/de/articles