Assistant exécutif
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Salaire moyen Assistant exécutif
Executive Assistant: Ein Beruf mit Zukunft
Der Executive Assistant ist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern eines Unternehmens. Er oder sie ist für die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben. Executive Assistants sind in der Regel sehr gut ausgebildet und verfügen über ein breites Spektrum an Fähigkeiten.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Executive Assistant können je nach Unternehmen und Branche variieren. Zu den typischen Aufgaben gehören:
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben
- Verwaltung von E-Mails und Dokumenten li>Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Recherche und Zusammenstellung von Informationen
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Verwaltung von Reisekosten und Spesen
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
Ausbildung und Weiterbildung
Um als Executive Assistant zu arbeiten, ist in der Regel eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre erforderlich. Darüber hinaus sind gute Englischkenntnisse und Kenntnisse in der Büroorganisation von Vorteil.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich als Executive Assistant weiterzubilden. Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern interne Schulungen und Weiterbildungen an. Darüber hinaus gibt es zahlreiche externe Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Kurse an Universitäten, Fachhochschulen und Online-Kursen.
Universitäten und Schulen für Executive Assistants
Es gibt verschiedene Universitäten und Schulen, die Studiengänge für Executive Assistants anbieten. Zu den bekanntesten Universitäten gehören:
- Universität St. Gallen (HSG)
- Universität Zürich (UZH)
- Universität Bern (UNIBE)
- ETH Zürich
- EPFL Lausanne
Zu den bekanntesten Schulen für Executive Assistants gehören:
- Hotelfachschule Luzern (HFL)
- Schweizerische Hotelfachschule (SHL)
- Institut für Tourismus und Wirtschaft (ITW)
- Business School Zürich (BSZ)
- Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW)
Online-Kurse für Executive Assistants
Es gibt auch zahlreiche Online-Kurse, die sich an Executive Assistants richten. Zu den bekanntesten Anbietern gehören:
- LinkedIn Learning
- Coursera
- Udemy
- edX
- Skillshare
Gehalt und Karrierechancen
Das Gehalt eines Executive Assistant kann je nach Erfahrung, Ausbildung und Branche variieren. In der Schweiz liegt das durchschnittliche Gehalt bei CHF 80'000 pro Jahr.
Executive Assistants haben gute Karrierechancen. Mit zunehmender Erfahrung können sie in Führungspositionen aufsteigen, z.B. zum Office Manager oder zum Personalchef.
Bekannte Unternehmen, die Executive Assistants beschäftigen
Es gibt zahlreiche bekannte Unternehmen in der Schweiz, die Executive Assistants beschäftigen. Zu den bekanntesten Unternehmen gehören:
- Novartis
- Roche
- Nestlé
- ABB
- UBS
- Credit Suisse
- Zurich Insurance Group
- Swiss Re
- Swatch Group
- Richemont
Fazit
Der Executive Assistant ist ein Beruf mit Zukunft. Die Nachfrage nach qualifizierten Executive Assistants ist hoch und die Karrierechancen sind gut. Wer sich für eine Karriere als Executive Assistant interessiert, sollte eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre absolvieren und sich regelmäßig weiterbilden.